于細微處顯擔當

灃京公司綜合管理部副部長(cháng) 徐 群

行政工作往往被冠上“瑣碎、繁雜、不起眼”等代名詞。作為公司綜合管理部門(mén)副部長(cháng)，經(jīng)過(guò)幾年的鍛煉和成長(cháng)，逐步總結出“繁雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情流程化，流程的事情標準化”的經(jīng)驗，權衡大事小事，急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦，日常工作中抓實(shí)重點(diǎn)工作，確保各項工作有條不紊地推進(jìn)，以下是我的工作準則，與大家共勉。

堅持以文輔政，著(zhù)力提高綜合材料質(zhì)量。高質(zhì)量做好公司各類(lèi)全局性綜合文字材料的起草工作，緊跟公司工作要求，文稿做到重點(diǎn)突出、語(yǔ)言精練、亮點(diǎn)鮮明，充分體現公司重點(diǎn)工作亮點(diǎn)與成效。切實(shí)把好發(fā)文關(guān)口，從嚴從細加強公文審核管理。落實(shí)精簡(jiǎn)文件要求，嚴把公文審核關(guān)，所有文件出入均有“留痕”。著(zhù)力在提升公文質(zhì)量上下功夫，開(kāi)展公文寫(xiě)作專(zhuān)題培訓，強化公文質(zhì)量考核，定期編發(fā)公文常見(jiàn)問(wèn)題解答及流程操作圖，對公文常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項進(jìn)行提示，切實(shí)提高公文質(zhì)量和辦文效率。優(yōu)化文件管理，高效實(shí)施文件流轉。文件流轉、傳送、承辦發(fā)揮著(zhù)承上啟下、溝通聯(lián)絡(luò )的重要作用。按照“案無(wú)積卷、事不過(guò)夜”的標準和要求，認真及時(shí)處理每一份來(lái)文，特別是針對時(shí)間緊急、任務(wù)緊急、重要工作等，第一時(shí)間流轉給相關(guān)的分管領(lǐng)導和部門(mén)，確保了每份文件有落腳、有跟蹤。加強會(huì )議統籌管理，提高會(huì )議效率。制定印發(fā)會(huì )議管理要求，堅持質(zhì)效并重，做到科學(xué)規范，不斷提高辦會(huì )水平，每次會(huì )議從方案、通知、會(huì )場(chǎng)、會(huì )務(wù)、記錄各個(gè)環(huán)節，周密?chē)乐?，確保會(huì )議高效、規范，做好工作會(huì )、辦公會(huì )及日常例會(huì )等各種會(huì )議的服務(wù)工作，同時(shí)嚴格控制會(huì )議活動(dòng)規模，嚴格履行會(huì )議審批程序。用心用情辦事服務(wù)，綜合協(xié)調周密高效。積極穩妥做好對接上下、協(xié)調內外、統籌左右等工作。對外在專(zhuān)項及日常接待任務(wù)中做到細致周到、勤儉節約、體現特色；對內嚴格遵守各項機要印信管理要求，嚴格執行印章使用審批制度，充分發(fā)揮辦公室的橋梁紐帶作用，注重建立和培養協(xié)作關(guān)系，形成整體聯(lián)動(dòng)、政令暢通的良好局面。強化督導督查，落實(shí)協(xié)調督辦。重點(diǎn)強化會(huì )議安排工作的督導督查，思想上高度重視，工作上主動(dòng)作為，加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調，對公司階段性中心工作、會(huì )議的重大決策、上級來(lái)文來(lái)電要求、重大決定事項等進(jìn)行專(zhuān)項督查，對進(jìn)展緩慢的工作及時(shí)督辦提醒，做好跟蹤協(xié)調，促進(jìn)各方面工作銜接得當，形成合力。

新的號角已經(jīng)吹響，新的藍圖已經(jīng)展現，征途漫漫，唯有奮斗！未來(lái)，我們將會(huì )沿著(zhù)正確的奮斗方向，堅忍不拔，鍥而不舍，沒(méi)有一個(gè)冬天不可逾越、沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì )來(lái)臨。新時(shí)代是奮斗者的時(shí)代，唯奮斗者進(jìn)，唯奮斗者強，唯奮斗者的人生閃光！

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